• Quito: 099 093 8575
  • Guayaquil: 093 973 3321
  • Miami: +1 786 531 2659

Documento Electrónico: Validez como prueba en procesos judiciales

Grace Vallejo

El progreso tecnológico ha cambiado radicalmente nuestra forma de interactuar con la información y, en consecuencia, el manejo de las pruebas en los procedimientos judiciales. Actualmente, la prueba digital tiene un rol crucial en los procesos judiciales, dado que cualquier información producida, obtenida, guardada o transmitida a través de medios digitales puede ser considerada como evidencia en un juicio. No obstante, este tipo de prueba se topa con retos singulares respecto a su validez y autenticidad.

Una de las técnicas más habituales de pruebas digitales en los procesos judiciales es la captura de pantalla de diálogos de mensajería instantánea, correos electrónicos o cualquier otro tipo de comunicación digital. Frecuentemente, aplicaciones de mensajería como WhatsApp, Telegram y los correos electrónicos se presentan como evidencia en procedimientos judiciales. Sin embargo, la legitimidad de estos componentes podría ser dudosa si no se aplican procedimientos apropiados para asegurar su autenticidad e integridad.

Por ejemplo, las capturas de pantalla son de fácil manejo. Cada individuo con habilidades básicas de edición digital tiene la capacidad de alterar tanto el contenido del mensaje como la propia imagen. Esto amenaza la fiabilidad de la prueba y presenta un grave problema respecto a la autenticidad de la información.

Adicionalmente, las capturas de pantalla no facilitan una verificación definitiva de la identidad de los emisores y receptores del mensaje, un elemento crucial para determinar la autenticidad del diálogo.

Para que la prueba digital tenga validez en un proceso judicial, debe satisfacer ciertos criterios fundamentales. La autenticidad es uno de los elementos más cruciales, es imprescindible evidenciar que la información se originó de quien se afirma que proviene. Esto es particularmente importante en situaciones donde se muestran capturas de pantalla, dado que es necesario verificar que el individuo que figura en el mensaje es realmente el que lo transmitió.

La veracidad de las pruebas también es esencial. La prueba digital debe mantenerse sin alteraciones, cambios ni supresión. Cualquier modificación hecha en las pruebas podría invalidarlas, por lo que es necesario utilizar tecnologías que aseguren que los datos no han sido alterados.

El reto principal con las pruebas digitales radica en su susceptibilidad. En contraposición a los documentos físicos, que necesitan evidencias palpables como firmas o huellas dactilares para asegurar su autenticidad, los datos digitales pueden ser modificados y duplicados sin dejar huella. Esto supone un peligro considerable en el terreno jurídico, puesto que suscita la interrogante de cómo asegurar que los datos aportados como evidencia no han sido alterados.

La Ley de Comercio Electrónico de Ecuador constituye un marco regulatorio esencial en el control de la prueba digital. En su Artículo 2, la ley considera a los mensajes de datos como documentos digitales que poseen el mismo valor legal que un documento escrito. Esto implica que cualquier documento electrónico producido de acuerdo con la legislación, como los mensajes de WhatsApp, posee el mismo valor de prueba que un documento físico, siempre que satisfaga las condiciones de autenticidad y titularidad.

DD-3-min

El Artículo 52 de dicha ley dicta que los documentos electrónicos expedidos de acuerdo con la reglamentación serán vistos como medios de prueba, independientemente de su procedencia o creación. Para que estos documentos puedan ser utilizados como evidencia en un proceso judicial, deben satisfacer las condiciones establecidas en la legislación respecto a su autenticidad, procedencia y la propiedad del emisor de la cuenta.

Para que la prueba digital posea validez jurídica, debe respetar tres principios esenciales:

  • Autenticación: La información proporcionada debe provenir de la persona de la que se afirma que procede. Es vital evidenciar que el remitente del mensaje es quien sostiene ser y que el contenido del mismo no ha sufrido modificaciones.
  • Independencia: La prueba digital debe conservarse sin cambios, cambios o supresión de la información desde su generación hasta su exposición en el juicio.
  • Titularidad: Es necesario verificar el propietario de la cuenta o del usuario que ha transmitido el mensaje, asegurando así la responsabilidad del individuo en la creación del contenido.

Estos principios son fundamentales para que la prueba digital pueda emplearse de forma eficaz en procesos jurídicos y en la solución de disputas. La autenticidad, la integridad y la titularidad garantizan que los datos aportados como prueba no solo sean confiables, sino que también se ajusten a las normas legales para ser admitidos en el sistema judicial.

La prueba digital se ha transformado en un recurso esencial en los procedimientos judiciales, aunque su legitimidad se basa en la adecuada administración y comprobación de su autenticidad e integridad. Las tecnologías contemporáneas, tales como los certificados digitales y los marcos temporales, ofrecen instrumentos para garantizar que los documentos digitales no han sido modificados y satisfacen las exigencias legales. Al poner en práctica estos principios, podemos asegurarnos de que la prueba digital pueda tener un rol esencial en la solución de casos jurídicos y en la búsqueda de justicia.

En Iure Novum contamos con un equipo de especialistas en derecho informático y evidencias digitales. Nuestro enfoque integral asegura que las pruebas presentadas cumplan con los más altos estándares legales de autenticidad, integridad y titularidad. Contáctanos y trabajemos juntos para garantizar que tus derechos e intereses estén protegidos en el entorno digital. ¡La justicia en la era digital comienza con nosotros!

Más Artículos de : Grace Vallejo

Documento Electrónico: Validez como prueba en procesos judiciales

enero 10, 2025
Ver Más

Firmas electrónicas: La clave para la autenticidad en el mundo digital

enero 9, 2025
Ver Más

Abogados Especializados en Ciberseguridad: Una Necesidad Empresarial

diciembre 16, 2024
Ver Más

Fortaleciendo la Integridad Empresarial

mayo 21, 2024
Ver Más

Contratación Pública

Iure Novum dispone de un equipo legal altamente especializado en el Sistema Nacional de Contratación Pública. Sus abogados ofrecen asesoramiento integral y representación legal en todas las fases del proceso de contratación con el Estado. Se encuentran comprometidos con proporcionar un acompañamiento cercano y profesional, garantizando la protección de los intereses de sus clientes bajo un entorno seguro, innovador y legalmente sólido.
Nuestros servicios incluyen:
  • Asesoría en todas las etapas precontractuales.
  • Obtención del RUP (Registro Único de Proveedores.
  • Revisión de pliegos y especificaciones técnicas en procesos de contratación pública.
  • Revisión de contratos con el Estado.
  • Elaboración de denuncias y reclamos administrativos.
Contáctanos

Indemnización y Daños

El equipo legal de Iure Novum ofrece un servicio especializado a la hora de iniciar un proceso de indemnización, daños y perjuicios, utilizando un enfoque meticuloso basado en la ley, evaluando cada caso individualmente para determinar de manera precisa y justa las compensaciones adecuadas que correspondan. Su objetivo es proporcionar a sus clientes una representación legal sólida y transparente, asegurando que sus intereses estén protegidos en todo momento
Nuestros servicios incluyen:
  • Defensa judicial en casos de indemnización por daños y perjuicios.
  • Cálculo de daños y perjuicios.
  • Medidas de reparación integral.
  • Daño emergente y lucro cesante.
Contáctanos

Derecho de Familia y Derecho Sucesorio

Los abogados de Iure Novum son especialistas en derecho de familia y sucesiones, entienden que estos asuntos son fundamentales en la vida de cada persona. El equipo maneja cada caso de forma personalizada, discreta y confidencial, priorizando el diálogo, la negociación y los acuerdos. Sin embargo, cuando ello no sea posible, estarán dispuestos a patrocinar las causas judicialmente, siempre protegiendo los intereses de los clientes y beneficiando a sus intereses.
Nuestros servicios incluyen:
  • Divorcios y divorcios express.
  • Procedimiento de tenencia, patria potestad y régimen de visitas de hijos menores de edad.
  • Obtención del permiso de salida del país de los hijos menores de edad.
  • Procedimientos de fijación de alimentos, aumento y disminución de cuantía.
  • Elaboración de testamentos y sucesiones por causa de muerte.
Contáctanos

Derecho Penal y Evidencia Digital

El equipo legal de IURE NOVUM está altamente capacitado en derecho penal, diseña soluciones a la medida para cada caso y busca proporcionar un servicio integral donde sus clientes se sientan cómodos, confiados y seguros. Sus profesionales son especialistas en derecho y seguridad informática, gestión de tecnologías de la información, informática forense, evidencia digital, protección de datos y peritaje informático, campos en los que han obtenido premios y certificaciones.
Nuestros servicios incluyen:
  • Patrocinio y representación en procedimientos penales.
  • Prevención de riesgos penales para personas jurídicas.
  • Redacción de denuncias y querellas.
  • Capacitación, investigación y consultoría en materia penal
Contáctanos

Derecho digital y telecomunicaciones

Iure Novum se catapulta como pionero en derecho digital y de telecomunicaciones, comprende a la perfección las demandas de este mercado en constante evolución. Con su conocimiento profundo en torno al mundo interconectado por nuevas tecnologías, donde los dispositivos inteligentes y las telecomunicaciones son pilares fundamentales, su equipo legal ofrece un servicio integral. Proporciona seguimiento y asesoramiento confiable para garantizar el éxito y la protección en la sociedad de la información
Nuestros servicios incluyen:
  • Asesoría, auditoría y planificación sobre cumplimiento normativo aplicable a la protección de datos personales, privacidad y derecho digital.
  • Implementación del big data, inteligencia artificial, robótica, blockchain smart contracts, drones, datos abiertos, entre otros.
  • Representación judicial y extrajudicial en materia de datos personales.
  • Capacitaciones sobre derecho digital, derecho informático, protección de datos personales, big data, ciberseguridad, inteligencia artificial, robótica, blockchain smart contracts, compliance y normas ISO 27001 e ISO 27701.
  • Telecomunicaciones.
  • Títulos habilitantes para frecuencias y el espectro radioeléctrico.
Contáctanos

Propiedad Intelectual

El equipo legal de Iure Novum destaca por su especialización en Propiedad Intelectual, cuenta con una trayectoria sólida y diversa respaldada por una amplia experiencia. Los servicios que ofrecen abarcan desde la protección de marcas y patentes hasta la defensa de los derechos de autor. Su principal compromiso radica en guiar a sus clientes en el complejo universo de la propiedad intelectual, mediante el asesoramiento adecuado y la protección de sus creaciones.
Nuestros servicios incluyen:
  • Registro de signos distintivos, marcas, obras de derecho de autor.
  • Procesos administrativos de oposición.
  • Solicitud de patentes de invención y modelos de utilidad.
  • Renovación de signos distintivos.
  • Elaboración de contratos de cesión de derechos.
  • Tutelas administrativas.
Contáctanos

Derecho Laboral

El equipo legal de Iure Novum destaca por su expertis en materia laboral, ofrecen una amplia gama de servicios diseñados para proteger los intereses de sus clientes, adoptando un enfoque personalizado para cada caso, basado en la ética, responsabilidad y el cumplimiento de la normativa laboral. La Firma de Abogados resuelve asuntos complejos, gestiona negociaciones colectivas y realiza litigios estratégicos con el objetivo de garantizar resultados óptimos para sus clientes y el sector empresarial.
Nuestros servicios incluyen:
  • Asesoría para la contratación de personal extranjero.
  • Auditoría empresarial de cumplimiento en el ámbito laboral.
  • Terminación de relaciones laborales.
  • Elaboración de contratos laborales.
  • Asesoría en manuales y códigos de conducta y ética.
  • Patrocinio judicial en juicios en materia judicial.
Contáctanos

Derecho Societario

Iure Novum posee un equipo de abogados especializados en materia societaria, listos para brindar apoyo y resolver las múltiples situaciones jurídicas de empresas nacionales y extranjeras. Con un profundo conocimiento del mundo corporativo y las dinámicas de las altas esferas de negocios, los abogados ofrecen asesoramiento personalizado según las necesidades de cada cliente, garantizando un servicio integral y soluciones efectivas para cada etapa que marca la ley mercantil.
Nuestros servicios incluyen:
  • Constitución de compañías (creación de empresas).
  • Creación de SAS.
  • Constitución de empresas extranjeras en el Ecuador.
  • Aumento o disminución de capital.
  • Fusión, escisión, transformación y liquidación de compañías.
  • Gestión de buen gobierno corporativo
Contáctanos

Derecho civil, mercantil e inversiones

Iure Novum cuenta con un equipo de abogados expertos el área civil, mercantil y bursátil, mismos que comprenden su relevancia en el sistema legal. Muchas relaciones se basan en actos de comercio y se regulan mediante clausulas contractuales, estableciendo deberes y obligaciones entre los contratantes. El servicio que ofrecemos está enfocado en la planificación y la asistencia eficaz, garantizando la protección y cumplimiento de los intereses de sus clientes.
Nuestro equipo ofrece los siguientes servicios:
  • Elaboración de contratos y obligaciones de toda clase.
  • Elaboración de minutas.
  • Negociaciones comerciales.
  • Elaboración de títulos ejecutivos.
  • Defensa judicial y defensa en mediación y arbitraje.
Contáctanos

Compliance y derecho regulatorio 

Iure Novum, respaldado por un equipo legal experto, comprende la dinámica del derecho regulatorio y de los sectores regulados. A pesar de los constantes cambios en esta área, los abogados de la firma se adaptan con facilidad, creando estrategias adecuadas para sus clientes. Independientemente de su tamaño, nuestros expertos ofrecen asesoramiento e implementan políticas que previenen y detectan conductas ilícitas, asegurando el cumplimiento de la normativa legal.
Nuestros servicios incluyen:
  • Asesoramiento y prevención de cambios regulatorios.
  • Protección de datos.
  • Denuncias y reclamos ante la administración pública frente a irregularidades.
  • Elaboración de códigos de ética.
  • Generación e introducción de políticas anticorrupción, antilavado de activos y blanqueo de capital, compliance.
Contáctanos

Legaltech y Protección de Datos

Iure Novum es una firma legal líder en innovación, cuenta con abogados especialistas en derecho informático, ciberseguridad, gerencia de tecnologías de la información, informática forense, protección de datos, evidencia digital y peritaje informático. Con más de 10 años de experiencia en el mercado, la firma se ha consolidado como la mejor en este ramo, promoviendo el cumplimiento normativo, fortaleciendo la imagen empresarial y generando confianza entre sus clientes.
  • Consultoría especializada en protección de datos.
  • Implementación de lineamientos de uso, tratamiento y protección de datos.
  • Certificaciones de normas ISO 27001 y 27701.
  • Diseño de políticas de privacidad personalizadas.
  • Generación e introducción de políticas anticorrupción, antilavado de activos y blanqueo de capital, canales de denuncia, entre otros.
Contáctanos

Derecho Tributario

Iure Novum es una firma legal que cuenta con abogados especializados en el área tributaria, quienes conocen a detalle el sector empresarial, de industrias y negocios en los que la correcta aplicación del régimen tributario es imprescindible para evitar riesgos como sanciones administrativas y pecuniarias. Nuestra firma ofrece un modelo de servicio personalizado y de contacto permanente en el que prima la planificación y la asistencia eficaz.
Nuestro equipo ofrece los siguientes servicios:
  • Planificación, asistencia y asesoría legal en materia tributaria.
  • Respuesta a los requerimientos de información, notificaciones y otras similares emitidas por los entes fiscales de control.
  • Solicitudes de devolución de impuestos ante la administración tributaria y reclamos administrativos.
  • Patrocinio en procesos de auditoría, determinación e impugnación en sede administrativa.
  • Patrocinio judicial en la sala contencioso tributaria.
Contáctanos