Política de Privacidad

Vigente desde 01 de julio de 2024

1. Introducción y Alcance

En IURE NOVUM – International Law Firm reconocemos que la protección de los datos personales constituye un elemento esencial del ejercicio responsable de la abogacía, la confianza cliente-abogado y el cumplimiento normativo.

Esta Política regula el tratamiento de los datos personales recopilados a través de nuestros servicios legales, consultorías, auditorías, capacitaciones, plataformas digitales y relaciones institucionales, conforme a la Constitución del Ecuador, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), su Reglamento General, y las resoluciones de la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP).

Aplica a todas las actividades de tratamiento realizadas por IURE NOVUM en Ecuador y en el extranjero, incluyendo las operaciones de sus oficinas asociadas y aliados estratégicos bajo convenios de colaboración profesional.

2. Responsable del Tratamiento

IURE NOVUM – International Law Firm

Domicilio: Quito – Ecuador

Correo para privacidad y derechos ARCO+: ace@iurenovum.com

Delegado de Protección de Datos (DPO): Dr. Alexander Cuenca Espinosa

3. Categorías y Origen de los Datos Personales

Dependiendo del tipo de relación o servicio, IURE NOVUM puede recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

Directamente del titular o su representante legal.
Datos de contacto:
dirección, correo electrónico, número de teléfono.

Fuentes de obtención:

Directamente del titular o su representante legal.
En el marco de contratos, encargos profesionales o relaciones precontractuales.
De fuentes públicas, registros oficiales o autoridades competentes, cuando la ley lo permita.

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades legítimas y proporcionales:

Prestación de servicios profesionales:
asesoría legal, patrocinio judicial, consultoría especializada, cumplimiento normativo, protección de datos personales y representación corporativa.
Gestión contractual:
elaboración de propuestas, contratos, seguimiento, facturación y atención post-servicio.
Cumplimiento legal:
atención de requerimientos de autoridades, obligaciones tributarias, financieras y profesionales.
Comunicaciones institucionales y académicas:
envío de boletines, invitaciones, alertas normativas y material jurídico.
Gestión de relaciones empresariales y alianzas internacionales:
cooperación con despachos asociados y socios estratégicos bajo cláusulas de confidencialidad.
Seguridad y compliance:
control de accesos, prevención de conflictos de interés, prevención de fraude y cumplimiento de estándares ISO y políticas internas.
Marketing corporativo y reputacional:
difusión de servicios legales, certificaciones o eventos, con consentimiento previo y posibilidad de cancelación en cualquier momento.

5. Bases Jurídicas del Tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de IURE NOVUM se sustenta en las siguientes bases legales:

Ejecución de un contrato o medidas precontractuales.
Cumplimiento de obligaciones legales y profesionales.
Consentimiento del titular, en actividades de comunicación institucional, marketing, uso de cookies no esenciales o tratamiento de datos sensibles.
Interés legítimo, en la gestión de seguridad, control de calidad, prevención de riesgos legales y fortalecimiento de la relación cliente-firma.

6. Comunicación y Transferencia de Datos

IURE NOVUM podrá comunicar o transferir datos personales únicamente a:

Encargados del tratamiento, tales como proveedores de servicios tecnológicos, contables, de hosting o mensajería segura, bajo contratos de confidencialidad y cláusulas de protección de datos.
Aliados internacionales o despachos asociados, en la medida necesaria para la prestación de servicios transnacionales o la cooperación jurídica internacional, aplicando garantías contractuales equivalentes.
Autoridades competentes, cuando exista mandato legal o judicial.
Transferencias internacionales: se realizarán exclusivamente hacia países con nivel adecuado de protección reconocido por la SPDP, o mediante cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otros mecanismos válidos conforme a la LOPDP y su Reglamento.

IURE NOVUM no comercializa bases de datos ni realiza transferencias masivas con fines publicitarios.

7. Derechos de los Titulares (ARCO+)

De conformidad con la LOPDP, los titulares pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y revocación del consentimiento.

Enviar una solicitud al correo ace@iurenovum.com indicando el derecho que se desea ejercer.
Se podrá requerir verificación de identidad o documentación que acredite representación.
Las solicitudes se atenderán dentro de los plazos legales establecidos por la SPDP.
Si el titular considera que no ha obtenido respuesta adecuada, podrá presentar una reclamación ante la SPDP.

8. Medidas de Seguridad

IURE NOVUM aplica un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información basado en las normas ISO/IEC 27001 y 27701, garantizando la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de la información mediante:

Cifrado de información sensible.
Control de accesos, autenticación y segregación de funciones.
Procedimientos de auditoría, respaldo y continuidad del negocio.
Gestión de incidentes y notificación oportuna a la SPDP y titulares en caso de vulneraciones de datos personales.

9. Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas y las obligaciones legales o contractuales derivadas del servicio. En materia profesional y judicial, los expedientes podrán conservarse durante el plazo legal de prescripción de responsabilidades o conforme a las políticas internas de archivo seguro. Una vez cumplido el plazo, los datos serán eliminados o anonimizados mediante métodos seguros.

10. Cookies y Navegación Web

El sitio web de IURE NOVUM puede utilizar cookies propias o de terceros para mejorar la experiencia del usuario, analizar métricas de navegación y optimizar contenidos. Las cookies no esenciales se activarán únicamente con el consentimiento del usuario, quien podrá configurarlas o revocarlas en cualquier momento.

11. Enlaces Externos

El sitio puede contener enlaces a portales externos, redes sociales u otros sitios. IURE NOVUM no se responsabiliza por las prácticas de privacidad de dichos terceros y recomienda revisar sus políticas específicas.

12. Actualizaciones de la Política

IURE NOVUM podrá modificar esta Política en cualquier momento para adaptarla a cambios legales, tecnológicos o institucionales. Las versiones actualizadas estarán disponibles en el sitio web, con fecha de última revisión visible.

13. Contacto

Para consultas, reclamos o ejercicio de derechos:
Correo electrónico: ace@iurenovum.com
Delegado de Protección de Datos (DPO): Dr. Alexander Cuenca Espinosa