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Instructivo para el Ocultamiento de Datos Personales 

Protección de Datos Personales

Mediante Resolución No. 027-FGE-2024 emitida el 10 de mayo de 2024, la Fiscalía General del Estado aprobó el Instructivo para el Ocultamiento de Datos Personales registrados en las noticias del delito o actos administrativos publicados en el módulo de consulta externa del SIAF (Sistema Integrado de Actualizaciones Fiscales). Este instructivo regula el proceso de ocultamiento de los datos personales registrados en las noticias del delito o actos administrativos que se publican en el SIAF. Para dar inicio con el trámite se requiere de la solicitud expresa del titular de los datos personales o quien haga sus veces como mandatario o representante legal.  

El fin del ocultamiento de los datos personales es respetar y precautelar los derechos al honor, buen nombre y no discriminación de las personas una vez que se ha concluido un proceso penal. Bajo las condiciones de ley, los organismos judiciales deben garantizar el derecho a la protección de datos, verificando y dando trámite a las solicitudes que pretendan su ocultamiento.  

Hay que mencionar que el Sistema Integrado de Actualizaciones de Fiscales es una herramienta informática en el que se da registro, seguimiento y control de las actuaciones fiscales en las etapas de los procesos penales. Es de aquí donde se ocultarán los datos.

El ocultamiento de datos personales procede únicamente cuando existan decisiones jurisdiccionales de resolución de: 

  • Archivo 
  • Sobreseimiento  
  • Conciliación cumplida 
  • Extinción del ejercicio de la acción penal 
  • Prescripción 
  • Sentencia condenatoria cumplida 
  • Ratificación de inocencia 

Proceso de ocultamiento de datos personales registrados en el SIAF 

  1. Se debe presentar una solicitud escrita en la Dirección de Control Jurídico y Evaluación Fiscal, en la que se enmarque la causal por la que debe proceder el ocultamiento, más una copia de la resolución jurisdiccional o disposición fiscal.
  2. La Dirección revisará la solicitud, a fin de que cumpla los requisitos y las condiciones de procedencia. También, verificará la información en el Sistema Nacional de Información Preprocesal y Procesal Penal, y en el Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano- SATJE. 
  3. Verificada la información, se dispondrá a la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación de Fiscalía ocultar los datos personales del solicitante con la motivación suficiente.
  4. Finalmente, se notificará con esta actuación al peticionario. 
LA 3-min

Hay que tener en cuenta que la información que se solicita ocultar no versa sobre los hechos controvertidos o sobre las etapas del proceso penal, sino que los datos que se busca ocultar son aquellos con los que se identifica a una persona natural, es decir, nombres, apellidos y número de cédula de ciudadanía. Una vez ocultos, en los expedientes se mostrará adjetivos neutros, como por ejemplo “sujeto” o “persona.” 

Si necesitas asesoría sobre este tema, no dudes en ponerte en contacto con uno de nuestros profesionales. Puedes escribirnos a info@iurenovum.com o ktorres@iurenovum.com y también llamarnos al 0990938575 o 0990552880. Estaremos encantados de ayudarte

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Los abogados de Iure Novum son especialistas en derecho de familia y sucesiones, entienden que estos asuntos son fundamentales en la vida de cada persona. El equipo maneja cada caso de forma personalizada, discreta y confidencial, priorizando el diálogo, la negociación y los acuerdos. Sin embargo, cuando ello no sea posible, estarán dispuestos a patrocinar las causas judicialmente, siempre protegiendo los intereses de los clientes y beneficiando a sus intereses.
Nuestros servicios incluyen:
  • Divorcios y divorcios express.
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  • Obtención del permiso de salida del país de los hijos menores de edad.
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  • Elaboración de testamentos y sucesiones por causa de muerte.
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Derecho Penal y Evidencia Digital

El equipo legal de IURE NOVUM está altamente capacitado en derecho penal, diseña soluciones a la medida para cada caso y busca proporcionar un servicio integral donde sus clientes se sientan cómodos, confiados y seguros. Sus profesionales son especialistas en derecho y seguridad informática, gestión de tecnologías de la información, informática forense, evidencia digital, protección de datos y peritaje informático, campos en los que han obtenido premios y certificaciones.
Nuestros servicios incluyen:
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Derecho digital y telecomunicaciones

Iure Novum se catapulta como pionero en derecho digital y de telecomunicaciones, comprende a la perfección las demandas de este mercado en constante evolución. Con su conocimiento profundo en torno al mundo interconectado por nuevas tecnologías, donde los dispositivos inteligentes y las telecomunicaciones son pilares fundamentales, su equipo legal ofrece un servicio integral. Proporciona seguimiento y asesoramiento confiable para garantizar el éxito y la protección en la sociedad de la información
Nuestros servicios incluyen:
  • Asesoría, auditoría y planificación sobre cumplimiento normativo aplicable a la protección de datos personales, privacidad y derecho digital.
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  • Representación judicial y extrajudicial en materia de datos personales.
  • Capacitaciones sobre derecho digital, derecho informático, protección de datos personales, big data, ciberseguridad, inteligencia artificial, robótica, blockchain smart contracts, compliance y normas ISO 27001 e ISO 27701.
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Propiedad Intelectual

El equipo legal de Iure Novum destaca por su especialización en Propiedad Intelectual, cuenta con una trayectoria sólida y diversa respaldada por una amplia experiencia. Los servicios que ofrecen abarcan desde la protección de marcas y patentes hasta la defensa de los derechos de autor. Su principal compromiso radica en guiar a sus clientes en el complejo universo de la propiedad intelectual, mediante el asesoramiento adecuado y la protección de sus creaciones.
Nuestros servicios incluyen:
  • Registro de signos distintivos, marcas, obras de derecho de autor.
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  • Solicitud de patentes de invención y modelos de utilidad.
  • Renovación de signos distintivos.
  • Elaboración de contratos de cesión de derechos.
  • Tutelas administrativas.
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Derecho Laboral

El equipo legal de Iure Novum destaca por su expertis en materia laboral, ofrecen una amplia gama de servicios diseñados para proteger los intereses de sus clientes, adoptando un enfoque personalizado para cada caso, basado en la ética, responsabilidad y el cumplimiento de la normativa laboral. La Firma de Abogados resuelve asuntos complejos, gestiona negociaciones colectivas y realiza litigios estratégicos con el objetivo de garantizar resultados óptimos para sus clientes y el sector empresarial.
Nuestros servicios incluyen:
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  • Auditoría empresarial de cumplimiento en el ámbito laboral.
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  • Asesoría en manuales y códigos de conducta y ética.
  • Patrocinio judicial en juicios en materia judicial.
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Derecho Societario

Iure Novum posee un equipo de abogados especializados en materia societaria, listos para brindar apoyo y resolver las múltiples situaciones jurídicas de empresas nacionales y extranjeras. Con un profundo conocimiento del mundo corporativo y las dinámicas de las altas esferas de negocios, los abogados ofrecen asesoramiento personalizado según las necesidades de cada cliente, garantizando un servicio integral y soluciones efectivas para cada etapa que marca la ley mercantil.
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  • Constitución de compañías (creación de empresas).
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  • Constitución de empresas extranjeras en el Ecuador.
  • Aumento o disminución de capital.
  • Fusión, escisión, transformación y liquidación de compañías.
  • Gestión de buen gobierno corporativo
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Derecho civil, mercantil e inversiones

Iure Novum cuenta con un equipo de abogados expertos el área civil, mercantil y bursátil, mismos que comprenden su relevancia en el sistema legal. Muchas relaciones se basan en actos de comercio y se regulan mediante clausulas contractuales, estableciendo deberes y obligaciones entre los contratantes. El servicio que ofrecemos está enfocado en la planificación y la asistencia eficaz, garantizando la protección y cumplimiento de los intereses de sus clientes.
Nuestro equipo ofrece los siguientes servicios:
  • Elaboración de contratos y obligaciones de toda clase.
  • Elaboración de minutas.
  • Negociaciones comerciales.
  • Elaboración de títulos ejecutivos.
  • Defensa judicial y defensa en mediación y arbitraje.
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Compliance y derecho regulatorio 

Iure Novum, respaldado por un equipo legal experto, comprende la dinámica del derecho regulatorio y de los sectores regulados. A pesar de los constantes cambios en esta área, los abogados de la firma se adaptan con facilidad, creando estrategias adecuadas para sus clientes. Independientemente de su tamaño, nuestros expertos ofrecen asesoramiento e implementan políticas que previenen y detectan conductas ilícitas, asegurando el cumplimiento de la normativa legal.
Nuestros servicios incluyen:
  • Asesoramiento y prevención de cambios regulatorios.
  • Protección de datos.
  • Denuncias y reclamos ante la administración pública frente a irregularidades.
  • Elaboración de códigos de ética.
  • Generación e introducción de políticas anticorrupción, antilavado de activos y blanqueo de capital, compliance.
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Legaltech y Protección de Datos

Iure Novum es una firma legal líder en innovación, cuenta con abogados especialistas en derecho informático, ciberseguridad, gerencia de tecnologías de la información, informática forense, protección de datos, evidencia digital y peritaje informático. Con más de 10 años de experiencia en el mercado, la firma se ha consolidado como la mejor en este ramo, promoviendo el cumplimiento normativo, fortaleciendo la imagen empresarial y generando confianza entre sus clientes.
  • Consultoría especializada en protección de datos.
  • Implementación de lineamientos de uso, tratamiento y protección de datos.
  • Certificaciones de normas ISO 27001 y 27701.
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  • Generación e introducción de políticas anticorrupción, antilavado de activos y blanqueo de capital, canales de denuncia, entre otros.
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Derecho Tributario

Iure Novum es una firma legal que cuenta con abogados especializados en el área tributaria, quienes conocen a detalle el sector empresarial, de industrias y negocios en los que la correcta aplicación del régimen tributario es imprescindible para evitar riesgos como sanciones administrativas y pecuniarias. Nuestra firma ofrece un modelo de servicio personalizado y de contacto permanente en el que prima la planificación y la asistencia eficaz.
Nuestro equipo ofrece los siguientes servicios:
  • Planificación, asistencia y asesoría legal en materia tributaria.
  • Respuesta a los requerimientos de información, notificaciones y otras similares emitidas por los entes fiscales de control.
  • Solicitudes de devolución de impuestos ante la administración tributaria y reclamos administrativos.
  • Patrocinio en procesos de auditoría, determinación e impugnación en sede administrativa.
  • Patrocinio judicial en la sala contencioso tributaria.
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