Mediante Resolución 043-2024, el pleno del Consejo de la Judicatura expidió el Reglamento para el Tratamiento de Datos Personales dentro de los Procesos Judiciales. El objeto de este reglamento es regular el tratamiento y manejo de los datos personales que constan dentro de los procesos judiciales a través del SATJE (Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano), que es el módulo de consulta de procesos del Consejo de la Judicatura en Ecuador.
La finalidad de la expedición del reglamento es precautelar los derechos al honor, buen nombre, a la no discriminación por pasado judicial y a los datos personales de los intervinientes en procesos judiciales. Con ello se garantizan el cumplimiento satisfactorio de los derechos constitucionales de los ciudadanos. Para este reglamento se toma como base a la definición de datos personales que reza la Ley Orgánica de Datos Personales, que señala que son todos aquellos datos que hacen identificable a una persona natural directa o indirectamente.
Según el reglamento, para solicitar la modificación, rectificación u ocultamiento de datos personales serán legitimados los ciudadanos que consten como partes procesales en una causa; como titulares de los datos, terceros o representantes legales debidamente autorizados. El procedimiento para el tratamiento de datos es el que se representa en el siguiente gráfico:
Cabe mencionar que el reglamento marca los criterios con los que el juzgador o tribunal debe analizar el pedido de modificación, rectificación u ocultamiento de datos personales. Se deberá analizar la fundamentación del sujeto solicitante conforme los criterios de la Ley Orgánica de Datos Personales, sin dejar de observar el principio de publicidad previsto en la Constitución.
Manejo de información y datos sensibles
Este reglamento añade a su contenido materia de datos sensibles, que al igual que los datos personales podrán ocultarse incluso de oficio. Los datos sensibles son aquellos relativos a la etnia, identidad, género, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, salud, datos biométricos o aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a la discriminación o atenten contra los derechos y libertades fundamentales.
El tratamiento de los datos sensibles será manejado por los juzgadores diligentemente, en tal razón, de considerarlo necesario pueden ocultar providencias o actuaciones judiciales en las que consten datos sensibles reflejados en el SATJE, a fin de que no sean visibles en el módulo web. En lo que concierne a procesos judiciales en los que menores de edad se ven involucrados, el juzgador anonimizará los datos que permitan identificar a niñas, niños y adolescentes.
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